Примечание для пользователей шаблона — удалите этот блок перед публикацией.
Назначение. Этот шаблон — функциональная регистрация на мероприятие для конференций, воркшопов, тренингов или внутренних мероприятий. Он собирает основные регистрационные данные, особые условия (кейтеринг, доступность) и позволяет опционально выбрать воркшоп/трек.
Отличие от опросных шаблонов. Этот шаблон ничего не измеряет — это функциональная форма, а не исследовательский инструмент или инструмент обратной связи. Используйте его как канал регистрации с последующим подтверждением по e-mail. Для картирования ожиданий до мероприятия используйте отдельный шаблон «Брифинг перед мероприятием», для мгновенной обратной связи после мероприятия — шаблоны для вебинаров или конференций.
Важные поля.
- Обязательные поля с персональными данными (имя, e-mail) — помечены как «строго обязательные», чтобы регистрация оставалась однозначно идентифицируемой.
- Предпочтения по кейтерингу — важны для многодневных мероприятий, а также при религиозных или медицинских требованиях.
- Доступность — отдельный вопрос, поскольку о нем часто забывают, хотя он юридически и социально значим. Для полностью цифровых мероприятий это поле можно убрать.
- Выбор воркшопа / трека — реализован как вопрос с одним вариантом ответа, поскольку при параллельных треках обычно можно выбрать только один. При нескольких слотах (например, утро + день) продублируйте вопрос.
Защита данных. Этот шаблон собирает персональные данные — адаптируйте положения о защите данных в приветствии под вашу организацию и требования GDPR. В админ-панели QUESTIONSTAR вы можете настроить сроки хранения и удаления данных для каждого опроса.
Настройка автоматических подтверждений. QUESTIONSTAR позволяет для любого опроса — в том числе и для этой регистрации — автоматически отправлять подтверждения по e-mail: как зарегистрировавшимся участникам (например: «Спасибо, мы получили вашу регистрацию — вот дата, место и как добраться…»), так и организаторам или HR-команде («Новая регистрация от {Имя} {Фамилия}…»). Оба текста писем полностью настраиваются и могут различаться в зависимости от ответов в форме (например, разные подтверждения для отдельных воркшоп-треков). Включить это можно в QUESTIONSTAR в настройках публикации в разделе «Отправка опроса -> Уведомления».
Адаптация. (1) Замените приветствие и подпись, (2) добавьте поля, специфичные для вашего мероприятия (например, бронирование отеля, проезд, проживание), (3) заполните варианты воркшопов реальными названиями треков, (4) при необходимости добавьте поле для комментариев с особыми пожеланиями.