Примечание для пользователей шаблона — удалите этот блок перед публикацией.
Цель. Этот шаблон фиксирует ожидания, уровень подготовки и учебные цели участников перед мероприятием. Это позволяет докладчикам уточнить программу, скорректировать уровень и акценты и явно адресовать ожидания.
Методическая основа. В исследованиях обучения различают уровень L0 модели Киркпатрика («ожидания») и более устоявшиеся уровни L1–L4 (Киркпатрик, 1959). Позже уровень L0 был формализован как Pre-Training Needs Assessment (в частности, Bunch 2007, Human Resource Development Review) и считается предпосылкой для эффективных образовательных и событийных форматов: тот, кто не знает уровень и ожидания своих участников, не может предложить точно подобранную программу.
Что мы фиксируем.
- Уровень подготовки — уровень опыта по теме (самооценка 1–5).
- Учебные цели — три открытых поля для главных личных целей.
- Приоритизация тем — выбор наиболее важных для участников аспектов (можно адаптировать под вашу повестку).
- Предпочтения по формату — доклады / воркшопы / дискуссия / networking.
- Конкретные вопросы — открытое поле для конкретных вопросов, на которые участники хотели бы получить ответ.
Как использовать.
- Распределение по уровню подготовки показывает, подходит ли уровень программы. Бимодальное распределение («много новичков + много продвинутых») означает: либо разделить программу на треки, либо встроить в доклад вводные мостики.
- Кластеризация учебных целей (открытые поля) дает две-три главные темы ожиданий — их стоит явно затронуть во вступительном докладе («вы спрашивали, …»).
- Приоритизация тем позволяет масштабировать воркшоп-слоты — темы с высоким спросом переносить в помещения большего размера, менее востребованные — объединять.
- Сбор конкретных вопросов как подготовка к сессиям вопросов и ответов — докладчики получают вопросы заранее и могут встроить подготовленные ответы в выступление.
Тайминг. Отправляйте опрос за 7–14 дней до мероприятия. Раньше: забудется. Позже: не останется времени на корректировку программы. Дружеское напоминание за 3 дня до дедлайна обычно удваивает долю ответивших.
Адаптация. (1) замените приветствие и подпись, (2) адаптируйте список тем в блоке 3 под вашу программу, (3) по желанию добавьте вопрос о профиле участника (например, отрасль, опыт, должность).