Уважаемый(ая) новый(ая) коллега,

рады, что вы с нами. Чтобы мы могли постоянно улучшать процесс адаптации, хотим коротко узнать, как вы переживаете первые недели.

Опрос занимает около 5 минут и полностью анонимен. Ответы анализируются только в агрегированном виде и напрямую используются для развития нашего процесса онбординга.

Спасибо за вашу открытость — ваша обратная связь поможет нам, а также коллегам, которые придут после вас.

С наилучшими пожеланиями,
{Имя Фамилия}, руководитель отдела персонала
{Компания X}

Памятка для пользователей шаблона — удалите перед публикацией.

Цель. Онбординг — это не разовое событие, а процесс. Этот шаблон задуман как серия пульс-опросов: вы отправляете одну и ту же анкету три раза — как правило, после 7-го дня (или 14-го), 30-го дня и 90-го дня. Так вы видите динамику каждого нового сотрудника на протяжении всего периода адаптации и выявляете узкие места именно тогда, когда они возникают.

Методическая основа. Пункты опираются на 4C-модель Бауэра (Bauer, 2010, Onboarding New Employees, SHRM Foundation): Compliance, Clarification, Culture, Connection. Дополнено Employee Net Promoter Score (eNPS) как ранним индикатором риска потери сотрудника.

Что мы измеряем.

  • Ясность и подготовка — понимание роли, ожидания, критерии успеха, техническая готовность к работе (Clarification + Compliance).
  • Интеграция и отношения — прием в команде, доступность руководителя, налаживание связей (Connection).
  • Обучение и поддержка — качество обучения, способность находить решения самостоятельно, культура обратной связи.
  • Приверженность и удержание — готовность выбрать снова, готовность рекомендовать как работодателя (eNPS).
  • Открытая обратная связь — что работает хорошо, что нужно улучшить.

Как анализировать.

  • По каждому конструкту рассчитайте среднее значение по шкале от 1 до 5 («совершенно не согласен» = 1, «полностью согласен» = 5). Значения ниже 3,5 — явный сигнал к действию.
  • Сравнивайте одну и ту же когорту по трем точкам измерения: улучшается ли ясность с 7-го по 30-й день? Остается ли интеграция стабильной к 90-му дню? Стагнация или ухудшение между точками измерения — более важный сигнал, чем абсолютное значение.
  • Сравнивайте разные когорты (квартал A против квартала B, отдел X против Y) — так вы отличаете структурные проблемы от единичных случаев.
  • eNPS рассчитывается как доля промоутеров (9–10) минус доля детракторов (0–6) в процентах. Значения выше 0 — позитивны, выше 30 — очень хороший результат. В контексте онбординга рост eNPS между 30-м и 90-м днем — сильный признак успешной интеграции.

Какие меры предпринять.

  • Низкие оценки по ясности → структурированная беседа об ожиданиях на второй неделе, письменное описание роли, явно сформулированные метрики успеха.
  • Низкие оценки по интеграции → программа наставничества, регулярные встречи один на один с руководителем (как минимум еженедельно в первые 90 дней), дополнительное знакомство с командой.
  • Низкие оценки по обучению → план обучения с четкими целями, назначить ментора, сделать доступной базу знаний/FAQ.
  • Низкие оценки по приверженности → провести доверительную беседу с руководителем; eNPS ниже 0 через 90 дней — раннее предупреждение о риске ранней текучести.

Адаптация шаблона. Замените название компании и подпись в приветственном тексте. В каждой из трех волн можно добавить в введении указание на момент измерения ("к 7-му / 30-му / 90-му дню") — сами пункты остаются идентичными, чтобы измерения были сопоставимы между точками.

Насколько ясны для вас ваши задачи, цели и рамочные условия?

Как вы оцениваете сотрудничество с коллегами и вашим руководителем?

Насколько хорошо вас готовят к задачам и поддерживают в повседневной работе?

В завершение — два вопроса для общей оценки.

Насколько вероятно, что вы порекомендуете {Компания X} как работодателя?
Что в онбординге пока работает особенно хорошо?
Что нам следует улучшить, чтобы старт был легче?