Уважаемый клиент,

вы недавно воспользовались услугой в компании {Компания}. Прежде чем мы закроем этот случай, хотим попросить вас оценить его — чтобы понять, что прошло хорошо и что нам конкретно нужно улучшить.

Опрос занимает около 3–5 минут. Оценки выставляются по принципу школьных оценок (1 = отлично, 6 = совершенно неудовлетворительно) — это понятно нам и не требует объяснений для вас.

Ваши ответы обрабатываются анонимно.

С уважением,
{Имя Фамилия}, {Должность}
{Компания}

Примечание для пользователей шаблона — этот блок нужно удалить перед публикацией.

Цель
Этот шаблон измеряет качество завершенного сервисного случая — ремонт, техническое обслуживание, установка, техническая консультация. Он отправляется после оказанной услуги, а не во время нее. Различие важно: во время визита вы измеряете саму встречу; после — результат и весь процесс целиком. Только вместе эти два взгляда показывают, вернется ли клиент — и будет ли он вас рекомендовать.

Что мы измеряем
Опрос строится по двумерной модели качества сервиса Гренроса (A Service Quality Model and Its Marketing Implications, European Journal of Marketing 18(4): 36–44, 1984). Качество сервиса складывается из двух независимых друг от друга измерений:

  • Technical Quality (что было предоставлено) — сама профессиональная услуга: решена ли проблема, правильно ли выполнен ремонт, соблюдены ли сроки обработки.
  • Functional Quality (как это было предоставлено) — процесс: прием заявки, информирование о ходе работ, консультация по вариантам, доброжелательность и ясность.

Оба измерения действуют мультипликативно: технически идеально решенный вопрос при плохом обслуживании запоминается так же негативно, как доброжелательное обслуживание с недоделанным результатом. Оба измерения фиксируются отдельно, чтобы вы точно знали, над чем конкретно нужно работать.

Дополнительно мы фиксируем повторный характер случая (первый контакт vs. повторный сервис у вас vs. повторный сервис после перехода от другого поставщика) как индикатор лояльности и восстановления, а также вероятность рекомендации как стандартное измерение NPS.

Как анализировать
По каждому измерению вычислите среднее значение по соответствующим школьным оценкам:

  • Technical-Score ≤ 2,0 и Functional-Score ≤ 2,0 → сервис хорош по всем параметрам, клиенты лояльны.
  • Technical слабый, Functional хороший → нужно профессиональное обучение сервисных техников, усилить контроль качества перед выдачей.
  • Technical хороший, Functional слабый → оптимизируйте саму встречу: обучение приему заявок, более четкая коммуникация во время обработки, прозрачные варианты.
  • Оба слабые → фундаментальная проблема дизайна сервиса; точечными улучшениями не исправить. Требуются организационные меры (аудит процессов, новые стандарты сервиса, перестройка команды).
  • Высокая доля «повторного сервиса после перехода» → вы отбираете клиентов у конкурентов — хорошо, но проверьте, удерживаете ли вы этих клиентов.
  • Высокая доля «повторно у нас» → индикатор успеха в лояльности.

Какие выводы, какие действия
Шкала школьных оценок понятна немецкоязычным клиентам без пояснений и сразу дает интуитивную агрегацию: средний балл за месяц показывает, улучшаетесь вы или ухудшаетесь. Значения хуже 2,5 — сигнал к действию. Открытые поля («что нам стоит улучшить») группируйте по темам — они часто конкретнее самих школьных оценок.

Адаптация шаблона

  • Замените плейсхолдеры {Компания}, {Имя Фамилия}, {Должность}.
  • Рассылка опроса через 1–3 дня после завершения сервисного случая по электронной почте с персонализированной токен-ссылкой дает наилучшую долю ответивших. Через URL-параметры можно передать тип заказа и ID ремонта для детального анализа.
  • Для узкоспециализированных сервисных отраслей (например, автосервис, IT-сервис, слухопротезирование) можно адаптировать варианты «что было сделано» в начале — это экономит контекст в последующих вопросах.
  • Шкала школьных оценок специфична для стран DACH — для международного использования замените на 5-балльную шкалу Лайкерта.
Какого рода был этот сервисный случай?
Какое утверждение лучше всего описывает ваш случай?
Была ли ваша проблема решена полностью?
Если «Частично» или «Нет» — что было упущено или осталось нерешенным?
Как вы оцениваете профессиональное качество оказанной услуги?
Как вы оцениваете длительность обработки по сравнению с ожиданиями?
Как вы оцениваете прием вашего сервисного случая? Оцените следующие аспекты по принципу школьных оценок.
Информировали ли вас о ходе выполнения вашего случая?
Рассказали ли вам о дополнительных возможностях (например, срочная обработка, продление гарантии)?
Какую общую оценку вы бы поставили сервисному случаю?
Насколько вероятно, что вы порекомендуете {Компания} другу или коллеге?
Что нам стоит конкретно улучшить?
Что сработало особенно хорошо?
Следующие сведения нужны только для статистического анализа.
Как вы используете устройства или услуги, которые вам обслуживали?