Дорогие коллеги,

Мы сейчас работаем над инициативой {Инициатива} — а обратная связь является ключевым инструментом, когда люди или организации хотят развиваться. С помощью этого опроса мы хотим понять, как инициатива воспринимается вами, где она уже работает, а где пока нет.

Ответы на вопросы займут около 5–7 минут. Все данные полностью анонимны.

Гарантия защиты данных: анализ результатов проводится только при минимальном участии от 5 человек на единицу анализа. При меньшем количестве участников результаты учитываются на следующем, более высоком уровне. Индивидуальный или поименный анализ исключен.

Спасибо, что находите время — и что отвечаете честно, даже если это критика.

{Имя Фамилия}, {Должность}
{Компания}

Заметка для пользователей шаблона — этот блок необходимо удалить перед публикацией.

Цель
Этот шаблон — барометр настроений, пульс-опрос во время текущих трансформаций, культурных инициатив, новых миссий, реструктуризаций или интеграции после слияния (post-merger integration). Он измеряет не «довольны ли сотрудники?» (это покрывает годовой опрос), а то, на каком этапе процесса изменений находится каждый человек — и доходит ли инициатива до повседневной работы или проходит мимо сотрудников.

Что мы измеряем
Опрос построен на модели ADKAR индивидуального принятия изменений (Хайэтт, Дж. (2006): ADKAR: A Model for Change in Business, Government and our Community. Prosci Research). Изменение удается только тогда, когда каждый сотрудник проходит через пять стадий — и проблемы возникают именно там, где большинство «застревает» на одной из стадий:

  • A — Awareness (осознание): понятны ли цели и содержание инициативы?
  • D — Desire (желание): готов ли человек поддержать изменение?
  • K — Knowledge (знание): есть ли у него необходимые знания для реализации изменения?
  • A — Ability (способность): может ли он на практике применить это в повседневной работе?
  • R — Reinforcement (закрепление): закрепляется ли новое поведение, а не откатывается назад?

Дополнительно мы фиксируем:

  • Общее впечатление о работодателе (CSAT) и изменение за последние 12 месяцев как индикатор тренда.
  • Рекомендацию работодателя в виде eNPS (Employee Net Promoter Score, 0–10) — на сегодняшний день распространенный стандарт измерения лояльности в HR.
  • Три открытые темы для улучшений — качественный уровень данных для дорожной карты следующей волны.
  • Демографический блок в конце с явной защитой минимального числа участников (k-анонимность, k=5).

Как анализировать

  • Распределение по стадиям ADKAR: определите, на какой стадии «застревает» большинство — именно там находится самый большой рычаг воздействия. Низкий Awareness → усильте коммуникацию. Низкий Desire → проясните смысл и пользу, отработайте сопротивление. Низкий Knowledge / Ability → расширьте обучение и коучинг. Низкий Reinforcement → скорректируйте стимулы, признание и структуры.
  • Расчет eNPS: доля промоутеров (9–10) минус доля критиков (0–6). Значения выше +30 — очень хорошо, ниже 0 — проблематично. Тренд по нескольким замерам важнее абсолютного значения.
  • Вопрос об изменении за 12 месяцев: доля ответов «улучшение» минус «ухудшение» — очень чувствительный ранний индикатор; при отрицательном значении нужна немедленная диагностика.
  • Перекрестные таблицы демографии × ADKAR: показывают, действует ли инициатива равномерно во всех подразделениях. Частый паттерн: руководители находятся на стадии Knowledge/Ability, а сотрудники еще на стадии Awareness — это указывает на проблему каскадирования коммуникации.

Какие выводы, какие действия
Повторяйте этот опрос каждые 3–6 месяцев в ходе текущих инициатив — точечные замеры менее ценны, чем динамика тренда. Открытые предложения по темам — это качественные подсказки: сгруппируйте их по темам и опубликуйте, какие темы вы берете в работу (а какие нет и почему). Опросы без видимого follow-up расходуют доверие быстрее, чем создают его.

Адаптация шаблона

  • Замените плейсхолдеры {Инициатива}, {Компания}, {Имя Фамилия}, {Должность}. Форму обращения адаптируйте под культуру вашей компании — в этом шаблоне используется «вы» в деловом регистре.
  • Выпадающий список организационных единиц — это пример: замените его вашими реальными подразделениями/отделами. Если ваша организация небольшая (< 100 человек) или вы можете легко идентифицировать сотрудников по подразделению, сократите этот список или уберите его совсем.
  • Порог минимального участия (5) — хорошая отправная точка для k-анонимности; для очень маленьких подразделений увеличьте его до 7–10.
  • Пункты ADKAR сформулированы для обобщенной инициативы — если у вашей инициативы есть конкретное название (например, «Culture BOOST», «New Way of Working»), подставьте его в формулировки пунктов: это сделает опрос более предметным.
  • При рассылке по именной ссылке (email-токен) действует правило: доверие к анонимности снижается, как только опрос выглядит «адресным». Альтернатива — распространение по открытой ссылке через интранет/QR-код: доля ответивших ниже, зато выше достоверность ответов.
Цели и содержание инициативы {Инициатива} мне ясны и понятны.
Я поддерживаю инициативу {Инициатива}.
Я знаю, что инициатива конкретно означает для моей повседневной работы.
Я могу на практике реализовать то, что инициатива от меня ожидает.
В моем окружении новое поведение и новые ценности заметно поддерживаются и признаются.
Насколько вы в целом удовлетворены своим работодателем {Компания}?
Как изменилось ваше рабочее место в {Компания} за последние 12 месяцев?
В целом, как вы оцениваете {Компания} по сравнению с другими работодателями?
Насколько вероятно, что вы порекомендуете {Компания} как работодателя друзьям, знакомым или родственникам?
Какие темы вы бы предложили компании для следующей волны? До трех тем — чем конкретнее, тем лучше.
Тема 1
Тема 2
Тема 3
В завершение просим указать несколько статистических данных. Анализ проводится только при минимальном участии от 5 человек на единицу — так сохраняется ваша анонимность.
В каком подразделении вы работаете?
Укажите, пожалуйста, ваш возраст:
Пол:
Какая категория относится к вам?
Как долго вы уже работаете в {Компания}?